Dodatek stażowy w podstawie wymiaru składek

W myśl postanowień regulaminu wynagradzania obowiązującego w naszym zakładzie, pracownikowi przysługuje dodatek stażowy w pełnej kwocie także za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego. W jaki sposób ustalić kwotę dodatku wyłączoną z oskładkowania?

Dodatek stażowy jako przychód ze stosunku pracy podlega oskładkowaniu. Może on być jednak wyłączony ze składek ZUS, gdy jest wypłacany za okres pobierania świadczeń chorobowych, co wyjaśniamy poniżej.

Z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wyłączone są składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeśli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku. Tak stanowi § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.), dalej rozporządzenia składkowego. Powołany przepis, na mocy art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej, ma zastosowanie także przy ustalaniu podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Jeżeli więc pracownik, na podstawie regulaminu wynagradzania, otrzymuje dodatek stażowy za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego (lub zasiłków, a także świadczenia rehabilitacyjnego), to ta część dodatku nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Obowiązujące przepisy nie wskazują sposobu ustalania w ww. okolicznościach kwoty dodatku zwolnionej z oskładkowania. W praktyce w takim przypadku kwotę dodatku przysługującego za cały miesiąc dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnoży przez liczbę dni, za które pobierane jest wynagrodzenie chorobowe (odpowiednio zasiłek, świadczenie rehabilitacyjne). Tak obliczoną kwotę dodatku odejmuje się od dodatku przysługującego za cały miesiąc. Otrzymana w powyższy sposób kwota podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek.

Pracodawca zgodnie z przepisami o wynagradzaniu wypłaca pracownikom dodatek stażowy także za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i świadczenia rehabilitacyjnego.

W czerwcu 2014 r. pracownik był przez 5 dni niezdolny do pracy i za ten okres nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego. Pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.700 zł, a ponadto otrzymuje dodatek stażowy w wysokości 270 zł. Za czerwiec br. otrzymał, obok wynagrodzenia za pracę i wynagrodzenia chorobowego, pełną kwotę dodatku stażowego.

W podstawie wymiaru składek ZUS pracodawca uwzględni kwotę dodatku stażowego w wysokości 225 zł, zgodnie z wyliczeniem: 270 zł : 30 dni x 5 dni = 45 zł; 270 zł - 45 zł = 225 zł.

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu, z tym że pracownik chorował przez cały czerwiec br. Za ten miesiąc otrzymał obok wynagrodzenia chorobowego pełną kwotę dodatku stażowego.

Kwota dodatku stażowego jest wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. W podstawie wymiaru składki zdrowotnej pracodawca uwzględni kwotę wynagrodzenia chorobowego.

Zwracamy uwagę! Dla zwolnienia ze składek ZUS składnika wynagrodzenia wypłacanego za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego (odpowiednio zasiłków, świadczenia rehabilitacyjnego) istotny jest zapis w układzie zbiorowym pracy lub w przepisach o wynagradzaniu o zachowywaniu do niego prawa za okresy pobierania tych świadczeń. Brak stosownego zapisu w ww. przepisach, nie powoduje wyłączenia z oskładkowania składnika wynagrodzenia wypłacanego za okres pobierania tych świadczeń.